Компьютерные презентации

План лекции

  1. Компьютерные презентации: определение, требования к информации.
  2. Методика создания презентации. 

1.  Компьютерные презентации: определение, требования к информации

Компьютерные презентации – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих рассказ выступающего и транслирующихся на экран, а также раздаточный материал, конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле.
Презентации очень эффективное и популярное средство продвижения продуктов и услуг библиотеки.
Компьютерная презентация состоит из слайдов.
Слайды – это кадры презентации, где размещается заголовок, текст, графика, диаграммы и таблицы. Демонстрацию слайдов могут сопровождать спецэффекты или эффекты анимации (например, постепенное появление текстовых фраз на экране).
Из чего состоит слайд:

  • заголовок и подзаголовок
  • графические изображения (рисунки)
  • таблицы
  • диаграммы
  • организационные диаграммы
  • тексты
  • звуки
  • маркированные списки
  • фон
  • колонтитул
  • номер слайда
  • дата
  • различные внешние объекты

Что и как изображать на слайде

Использование каждого слайда в презентации должно быть оправдано.
Максимально упрощайте каждый элемент слайда. Чем меньше потратит зритель на идентификацию элементов слайда и на понимание их значения тем лучше.
Стремитесь уменьшить количество элементов. Желательно, чтобы на слайде был лишь один значимый элемент. Это элемент, на который зритель обратит внимание в первую очередь. Он же должен нести основную смысловую нагрузку.

Представление информации

Содержание информации:

  • используйте короткие слова и предложения,
  • минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных,
  • заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Объем информации:

  • не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений,
  • наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Расположение информации на странице:

  • предпочтительно горизонтальное расположение информации,
  • наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана,
  • если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Требования к слайду – тексту:

  • размер не должен превышать 240 знаков (вместе с пробелами),
  • количество строк на слайде не более 8-ми,
  • строка должна содержать не более 30 знаков

Использование шрифтов:

  • для заголовков — не менее 24,
  • для информации — не менее 18,
  • шрифты без засечек легче читать с большого расстояния (без засечек: Arial,  Calibri,  Candara, Tahoma, Verdana; с засечками:Georgia, Cambria, Times New Roma),
  • нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации,
  • для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркнутый шрифт того же типа,
  • не следует злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных). СЛОВО, НАПИСАННОЕ ОДНИМИ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ УТРАЧИВАЕТ ИНДИВИДУАЛЬНОСТЬ И СЛИВАЕТСЯ С ДРУГИМИ,
  • больше «воздуха». Плотно набранный текст с маленькими промежутками между строками будет читаться трудно, даже, если вы использовали крупный шрифт.

Способы выделения информации:

  • рамки, границы, заливки,
  • разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки,
  • рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Оформление слайдов

Стиль:

  • соблюдайте единый стиль оформления,
  • вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки),
  • используйте однотипные элементы навигации на всех слайдах.

Цвет:

  • для фона выбирайте более  холодные цветовые тона (например, синий, зеленый),
  • для слайдов с ключевыми пунктами используют не более трех цветов: один для фона, один для заголовков и выделения, один для текста,
  • дополнительные цвета вводятся только тогда, когда в слайде присутствуют рисунки (логотип библиотеки, фотография выставки и т.д.),
  • в диаграммах в основном используют не более четырех цветов,
  • для текста и фона лучше выбрать контрастные цвета. Легче читается и лучше смотрится светлый текст на темном фоне,
  • для выделения деталей выбираются более теплые тона (например, красный или коричневый).

Анимационные эффекты:

  • используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.
  • не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

2. Методика создания презентации

Этапы создания презентации:

I Этап. Разработка общей концепции (информационной структуры).

II Этап. Создание сценария презентации (разработка послайдовой схемы).

III Этап. Вставка текста, вставка рисунков .

IV Этап. Настройкаанимации.

V Этап. Редактирование и сортировка слайдов.

VI Этап. Созданиеуправляющихкнопок.

VII Этап. Запуск и наладка презентации.

Слайды могут содержать краткие тезисы из лекции, новые понятия, определения.

Элементы информационной структуры презентации.

Заголовок.

Введение. Очерчивает круг вопросов, о которых пойдет речь в презентации.

Блок-повествование. Содержится информация о каком-либо процессе.

Информационно-справочный блок. Информационно-справочные блоки используются для «поясняющих отступлений».

Блок-вывод. Функциональным блок-вывод будет только тогда, когда в ходе всей презентации (или, по меньшей мере, на нескольких предшествующих блоках) аудиторию навязчиво или ненавязчиво к нему готовят.

Блок-призыв. Отличается от рассудительного и бесстрастного блока-вывода только эмоциональной окраской.

Заглушка. Этот блок очень удобно использовать для организации пауз (для отдыха аудитории или соблюдения единого темпа работы с презентацией).

Заключение. В качестве заключения могут использоваться многие из уже перечисленных блоков – призыв, вывод, ответ и т.д.

Информация для контактов. Почти всегда – один слайд, содержащий информацию о том, как и с кем нужно связаться, чтобы присоединиться к процессу, описываемому в презентации. Этот блок может содержать информацию и о разработчиках презентации.

Документальные приложения (раздаточный материал). Они могут содержать, например, устав организации, образец договора, какой-либо нормативный акт.

 

 

Для проверки усвоения материала рекомендуем вам пройти тест Слайд-лекции и компьютерные презентации в работе библиотек: методика создания
Перед прохождением теста советуем также ознакомиться с лекцией Методика создания слайд-лекции