Методические рекомендации по проведению акции «Библионочь-2014»

Общие положения

Международная акция «Библионочь» – ежегодное масштабное событие в поддержку чтения как образа жизни и литературного процесса как уникального явления, объединяющего всю Россию.

«Библионочь» предлагает новые формы профессиональной кооперации библиотек с другими учреждениями культуры и общественными организациями, является творческой и инновационной площадкой для библиотечных экспериментов.

Целью данных рекомендаций является оказание методической помощи библиотекарям-организаторам акции на этапах её планирования, подготовки, реализации и подведения итогов. Овладение предлагаемой методикой может стать основой для проведения подобных мероприятий в будущем, также будет способствовать повышению мотивации библиотекарей и пользователей к участию в акции.

В 2012 г. впервые в масштабах РФ была проведена социокультурная акция «Библионочь», в которой приняли участие около 750 библиотек. Акция объединила различные учреждения, связанные с книгами и литературой, в целях поддержки чтения, развития библиотечного, музейного и книжного дела, а также организации новых форматов проведения свободного времени библиотечными пользователями всех возрастов.

Акция «Библионочь» была придумана заинтересованными гражданами в июне 2011 года в одноимённой группе в социальной сети Facebook (http:// www.facebook.com/groups/biblionoch). Инициатор акции – Илья Николаев, продюсер сетевых проектов Ассоциации менеджеров культуры (АМК). Организационная группа – консорциум «Библионочь», в состав которого входят Ассоциация менеджеров культуры (АМК), Центральная универсальная научная библиотека им. Н. А. Некрасова, Библиотека-читальня им. И. С. Тургенева, Российская Государственная детская библиотека, Государственный Литературный музей, Музей-усадьба «Ясная Поляна», Фонд «Пушкинская библиотека», дизайн-завод «Флакон», Творческая группа «Массолит» (Нижний Новгород), компании «ABBYY» (генеральный спонсор проекта), «Библио-Глобус» (беспрецедентная акция «Ночь скидок»), «Фаланстер», компания «МУЗЕЙПРОМ», Центр современного искусства «ВИНЗАВОД».

Акция проводится ежегодно в ночь с пятницы на субботу третьей полной недели апреля. Всю информацию о событии размещает сайт проекта «Библионочь» (http://www.biblionoch.ru. ).

В 2013 г. в ночь с 19 на 20 апреля в России прошла вторая акция «Библионочь». Организаторы акции объединили все события общей темой – «Большое литературное путешествие».

«Библионочь — 2014»

«Библиночь-2014» состоится 25 апреля 2014 г. Тема этого года – «Перевод времени». Как отмечает заместитель директора Библиотеки-читальни им. И. С. Тургенева в Москве Александра Вахрушева: «Общая идея многогранна: перевод времени как переход от прошлого к будущему, от зимнего к летнему, перевод часов, у кого-то время вперёд, у кого-то назад… Библионочь меняет часы работы, библиотеки меняются во времени и пространстве, и время меняет библиотеки и пространство».

«Библионочь» в этом году проводится в особых условиях: Указом Президента РФ 2014 год объявлен Годом Культуры в России; этот год отмечен также проведением XXII зимних Олимпийских игр в Сочи; 2014 год – Год британской культуры в России. Кроме этого, для русской культуры и литературы 2014 год ознаменован рядом юбилейных дат: 700 лет со времени рождения преподобного Сергия Радонежского (1314–1392), основателя Троице-Сергиевой лавры; 300 лет со времени основания библиотеки Российской академии наук; 200-летие М. Ю. Лермонтова; 70-летие снятия блокады Ленинграда. В Алтайском крае в 2014 году будет отмечаться 85-летие со дня рождения В.М. Шукшина.

Эти и другие знаменательные даты могут быть основой для проведения мероприятий в рамках акции ««Библионочь-2014»».

 

Цели и задачи «Библионочи»:

  • приобщить разновозрастные группы, в первую очередь молодёжь, к чтению и книге путём привлечения в библиотеку широкого круга пользователей;
  • повысить имидж библиотеки в читательской среде, сформировать представление о современной библиотеке как открытой среде для интересного чтения, неформального общения и познавательного досуга;
  • развивать творческие способности читателей, привлекая их к участию в конкурсах, литературных викторинах, расширяя читательский кругозор, воспитывая интерес к книге и библиотеке как центру получения информации;
  • организовать полезный досуг пользователей в библиотеке;
  • привлечь внимание широкой общественности к работе библиотек, к вопросам приобщения молодёжи к чтению;
  • укрепить контакты между библиотекой и иными культурными и образовательными учреждениями.

Взаимодействие библиотеки с другими организациями и общественными объединениями строится на основании принципов социального партнёрства. К проведению акции можно привлечь творческие коллективы клубов, сельских Домов культуры в качестве участников театрализованных номеров, литературно-музыкальных постановок. Совместно с педагогами общеобразовательных школ, преподавателями ссузов и вузов организуются подготовительные мероприятия: проводятся конкурсы творческих работ учащихся, викторины, создаются проекты, презентации, посвящённые тематике «Библионочи», осуществляется рекламная кампания предстоящей акции среди юношества и молодёжи. Кроме этого, возможно взаимодействие библиотек с органами социальной защиты с целью обеспечить участие в акции лиц с ограниченными возможностями, с советами ветеранов и пенсионеров, местными литературно-творческими объединениями, которые помогут в организации встреч с интересными людьми, творческой интеллигенцией (местные поэты и прозаики, художники, народные мастера), почётными жителями села (района, города).

 

Подготовка «Библионочи»

Подготовительная работа проводится в несколько этапов.

 

1 этап январь-март 2014 г. 1) Регистрация участников на сайте проекта «Библионочь» по адресу: http://www.biblionoch.ru.2) Разработка проекта программы «Библионочи-2014» (подбор тем, определение читательского и целевого назначения, изучение материалов по теме, подбор необходимых документов, оформление проекта программы и т. д.).3) Информирование о плане проведения акции НМО АКУНБ им. В. Я. Шишкова
2 этап Март–начало апреля2014 г. Проведение предварительных мероприятий (конкурсы творческих работ, определение круга заинтересованных лиц и переговоры с ними, формирование совета по проведению акции, рекламная кампания, разработка структуры мероприятий и  написание сценариев, подготовка  участников мероприятий и т. д.)
3 этап 25  апреля 2014 г. Проведение акции ««Библионочь-2014»
4 этап апрель 2014 г. Подведение итогов акции (изучение эффективности, анализ «Библионочи-2014», выявление достоинств и недостатков, размещение информации в СМИ об итогах проведения акции и т. д.). Предоставление отчёта-рефлексии о проведении акции на сайт АКУНБ.

 

На первом этапе предстоит решить организационные вопросы: заполнение формы для регистрации в акции на указанном сайте, документальное оформление акции, подготовка пресс-релиза о готовящемся событии для новостной ленты сайта АКУНБ. Регистрация на официальном сайте «Библионочи» не является строго обязательной, однако организаторы просят это делать, чтобы получить объективную информацию о количестве участников акции, помочь начинающим участникам ознакомиться с опытом регионов, где «Библионочь» проходила неоднократно, чтобы придать акции статус сетевого национального проекта.

Наличие письменной программы, плана проведения акции является положительным моментом, ведь чем продуманнее будет программа, тем успешнее пройдет ««Библионочь-2014».

Второй этап включает проведение предварительных мероприятий по организации акции. За этот период предстоит проделать большую подготовительную работу. Необходимо разработать сценарий проведения акции в библиотеке, не забывая, что в ней должны принять участие все отделы. Ко времени проведения акции можно приурочить торжественное подведение итогов различных творческих конкурсов, интеллектуальных викторин, проходивших в библиотеке в первом квартале года. Одним из важных условий проведения масштабной акции в настоящее время является наличие финансирования, поэтому  обязательным условием на этом этапе является поиск партнеров, спонсоров для проведения мероприятий. В качестве партнёров могут выступать как представители администрации района, так и коммерческие организации, частные предприниматели, которые в рамках акции могут организовать рекламу своих услуг и продукции среди населения (так, широкое распространение получили книжные выставки, дегустации продукции кондитерских фирм, мастер-классы по современным техникам рукоделия, фотографии, искусству рисунка, визажа и т. п.).

В условиях сельской библиотеки подготовка «Библионочи» должна проходить в тесном контакте со школьной библиотекой. В этот период пройдет корректировка программы акции, разработка сценарного материала, оформление выставок, наглядных и рекламных материалов, подбор технических средств и т. д. Поскольку в одиночку библиотекарю трудно справиться с большим объёмом работы по подготовке широкомасштабной акции, целесообразно привлекать к этому процессу читателей-волонтёров, которые могут взять на себя часть функций (реклама предстоящего мероприятия, помощь в подготовке отдельных музыкальных или театральных номеров, организация мастер-классов и т. п.). Важную роль играет также продуманная рекламная стратегия (перечень рекламных изданий и рекомендуемые формы работы с ними приведены  далее). Начать рекламную кампанию стоит за две-три недели до проведения акции, чтобы оповестить как можно большее количество людей. С этой целью можно использовать афиши-анонсы, которые размещаются на входе в библиотеку, на информационных стендах других учреждений (школы, больницы, администрация), рекламные листовки на абонементе и в читальном зале, пригласительные билеты для почётных читателей, устные приглашения. О предстоящей акции следует информировать через СМИ (газеты, радио и телевидение), использовать возможности сети Интернет (сайт или web-страница библиотеки, собственная страница библиотекаря в социальных сетях и т. п.).

Третий этап – это сама «Библионочь». Поскольку акция призвана охватить как можно большее число пользователей разных возрастов, можно запланировать комплексное мероприятие для разновозрастной аудитории, с которого стартует акция, а затем «разбить» его на «секции» для отдельных групп читателей путём проведения презентаций, мастер-классов, игр, викторин и др. (так называемый «библиохаос» – «солянка» из различных мероприятий). Время проведения «Библионочи» каждая библиотека устанавливает самостоятельно, однако обычной практикой является проведение акции с 19.00 до 22.00. Если акция планируется на более позднее время, необходимо информировать об этом пользователей заранее через афишу, рекламные листовки и др. и предупредить, что согласно действующему законодательству несовершеннолетние лица не имеют права находиться без сопровождения взрослых в общественных местах после 22.00. В этих условиях необходимо продумать программу мероприятия так, чтобы она была одинакова интересна как для подростков, так и для их родителей, которые придут на праздник вместе с детьми.

Четвертый этап очень важен для дальнейшей деятельности библиотеки. Главная цель данного этапа – выяснить, насколько эффективно прошла акция. Эффективность может быть представлена в количественном выражении: сколько новых читателей записалось в период акции, интенсивность посещения библиотеки, объем книговыдачи за это время. Оценивается и качественная сторона мероприятия. В период проведения акции стоит предложить читателям высказать свое мнение о ней, для этого можно использовать уже имеющуюся в библиотеке тетрадь (альбом) «Отзывов и предложений». Можно использовать и другие формы мониторинга: письма-отзывы в «Библиопочту» (импровизированный почтовый ящик можно разместить в холле библиотеке), создание «дерева отзывов», где «листочками» являются разноцветные стикеры с пожеланиями в адрес организаторов акции, голосование за самое яркое мероприятие вечера и т. п. Важна в этом случае и экспертная оценка. В качестве экспертов могут выступить школьные библиотекари, специалисты ЦБС, присутствовавшие на мероприятиях. На этом этапе готовится информация о проведении «Библионочи» для СМИ, наглядные материалы в виде альбома или папки.

Варианты проведения «Библионочи-2014»

«Библионочь» – это комплексная акция, направленная не только на формирование положительного имиджа библиотеки, повышение её статуса в читательской среде, но и на развитие творческого, инновационного потенциала библиотечной работы, активного привлечения читателей к сотворчеству; она предусматривает организацию встреч с интересными людьми: писателями, художниками, мастерами и т. д.

Акция пройдет намного интереснее, если мероприятия будут иметь общую основу. Например:

1. Общей для всех мероприятий в рамках акции в 2014 году станет тема «Перевод времени». Она может быть реализована как путешествие во времени: ретровечер, путешествие на машине времени, скачок в будущее; возможно обращение к образу переклички времён, эпох, культур – XIX и XX века, современности и истории, русской культуры и европейской.

Комплексное мероприятие можно назвать «Листая дни календаря» и провести под девизом: «Добро остаётся добром в прошлом, будущем и настоящем!» (В. Высоцкий). «Библионочь» может начаться с торжественного перевода символических часов в библиотеке, знаменующего возвращение в прошлое (или перемещение в будущее). Библиотечное пространство делится на «станции», между которыми курсирует «поезд времени». Соответственно «остановки» – разнообразные мероприятия, в которые вовлекаются участники акции:

  • сама библиотека превращается в старинный вокзал с духовым оркестром (как вариант – возможно использование аудиозаписей);
  • прибывшие на «платформу» гости могут ознакомиться с «картой» путешествия «во времени» – афишей предстоящей «Библионочи»;
  • в «зале ожидания» может быть размещён кинотеатр, демонстрирующий чёрно-белые ретрофильмы;
  • часть желающих отправляются на виртуальную экскурсию «Тайны циферблата», которая ознакомит с историей измерения времени, расскажет о возникновении часов и календаря (можно сопроводить эту часть мероприятия небольшой экспозицией разных видов часов – песочных, механических, кварцевых, электронных), о традиции перевода времени;
  • остальные могут попасть на станцию «Альтернативное будущее»: здесь уместно представить выставки «Будущее, которого нет: антиутопия XX века», «Фантастика и футорология», «Всё врут календари!»: гороскопы и предсказания» и т. п.;
  • уставших от экскурсий и путешествий ждёт «Придорожный трактиръ», где представлена выставка-декорация с элементами викторины «Кулинарное ретро: рецепты наших бабушек» или книжное кафе «Читать подано!», включающее обзоры книжных новинок в стиле ресторанного меню (духовная пища фактов «Пресса свежая», ассорти «Детективное», суши-бар произведений Харуки Мураками, десерт «Русский бестселлер» и т. п.);
  • желающие могут попасть на станцию «Возвращение к истокам», где уместно организовать мастер-классы по изготовлению народной игрушки, старинным техникам плетения или вышивки, мыловарения; если будет акцентирована тема путешествия в будущее, стоит организовать мастер-классы по креативным техникам современного рукоделия: квиллингу, декупажу, скрапбукингу и др.;
  •  собирающиеся покидать мероприятие должны заглянуть на станцию «Подарок из прошлого», где представлена выставка забытых книг.

Интересной формой организации «Библионочи» может быть вечер-ностальгия «Возвращение в Страну Советов». Пространство библиотеки оформляется плакатами и лозунгами советского времени, соответствующей атрибутикой, организуются выставки советской классики и периодики. Выставку можно провести в форме костюмированного книжного дефиле – с выходом на «подиум» литературных героев А. Гайдара, А. Твардовского, А. Фадеева, М. Шолохова, А. Н. Толстого, В. Шукшина и др. Уместна будет также демонстрация советского кино (в частности, фильмов В. М. Шукшина, 85-летний юбилей которого отмечается в 2014 году). В фойе можно организовать буфет-стойку с традиционным набором «советских продуктов», продемонстрировать слайд-презентацию на тему «Кулинарная тема в советской литературе». Молодым людям, пришедшим на акцию, будет интересно стать участниками импровизированного посвящения в пионеры (комсомольцы). Возможно также проведение различных викторин, конкурсов на лучшее знание советских реалий – исторических, бытовых, культурных, кинематографических и литературных. Разделы викторины: «События», «Личности», «Музыка», «Фильмы», «Книги», «Афоризмы», «Мода» и т. п. Динамичным мероприятие поможет сделать музыкальное сопровождение: подборка песен прошлых лет, конкурс на лучшее исполнение народных «хитов» 1960-1970-х годов или дискотека в ретростиле. Актуальной будет связь Олимпиады 2014 года и Олимпиады 1980 года (выставки, слайд-беседы, конкурс знатоков олимпийских рекордов и т. д.). Весь ход мероприятия может быть организован как шествие по «пятилеткам», каждая из которых должна отражать основные реалии времени через книгу, газету, культуру в целом.

2. Основой для акции может стать и тематика года – Год культуры и перекрёстный Год Британии в России. Основное мероприятие – медиакалейдоскоп русской и зарубежной словесности – под названием «Вселенная культуры в книжном томе», девиз – «Есть только одно средство стать культурным человеком – чтение» (А. Моруа). В рамках медиакалейдоскопа можно провести следующие мероприятия:

  • Сотворение книжной Вселенной – рассказ о зарождении и развитии книжной культуры на Руси.
  • Посещение «Краеведческой планеты» (выставки краеведческой литературы, презентации новинок, тематические вечера по творчеству региональных писателей, встреча с местными прозаиками и поэтами).
  • Книжный десант на планету «Британия» (выставка произведений английской литературы для детей и взрослых, обзоры книг современных британских авторов, виртуальное путешествие по литературному Лондону и др.).
  • Книжный радар – исследуем планету «Библионовинки» (выставки актуальной литературы, обзоры новых поступлений).
  • Интеллектуальные бои «Турнир книжных эрудитов» (литературные викторины, КВН, кроссворды).
  • Литературные виражи на «Планете читательских рекордов» (конкурс читательских формуляров, конкурс «книга на вес» и т. п.).

 

3. Интересной акцию можно сделать, опираясь только на одну форму работы – например, игру. Бытует мнение, что игровые формы организации мероприятий нацелены в основном на детскую аудиторию. Однако это не совсем так. Согласно игровой концепции культуры Й. Хёйзинги, игра предстаёт вне её биологических или возрастных характеристик как свободная самоценная деятельность, способствующая социализации индивида, его приобщению к культурным ценностям. Известно, что информация, поданная в игровой форме, в силу эмоционального воздействия на адресата лучше запоминается. С учётом возрастных особенностей в программу «Библионочи» рекомендуется включить такие формы игровых мероприятий, которые будут интересны юношеству, молодёжи и взрослым: литературную игру, краеведческую игру-путешествие, интеллектуальную игру, фольклорную игру с элементами театрализации, правовую и др. Можно использовать формы телевизионных игр: «Что? Где? Когда?», «Поле чудес», «Умники и умницы», «Кто хочет стать миллионером», «КВН» и т. п.

 

Рекламная кампания «Библионочи»

Очень важно, чтобы о проведении в библиотеке данной акции узнало как можно больше читателей  и «нечитателей». А помочь в этом могут рекламные издания библиотеки.

  • Афиша – рекламное листовое издание, оповещающее о каком-либо культурном мероприятии и предназначенное для расклейки. Красочно оформленная афиша, содержащая информацию о дате, времени, месте проведения мероприятия,  дающая его анонс (краткую информацию о содержании), располагается у входа в библиотеку или в холле, на специальных информационных стендах учреждений образования, здравоохранения, социальной защиты, на специальных рекламных стендах, оповещающих о культурных событиях города (района).
  • Буклет – издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного любым способом в два или более сгибов (буклет о библиотеке, о «Библионочи-2014», о конкретном мероприятии в рамках акции; в виде буклета можно оформить рекомендательные списки литературы и т. д.). Буклеты можно раздать вновь записавшимся пользователям библиотеки, участникам массовых мероприятий, «круглых столов», конференций.
  • Книжная закладка – листовое издание удлиненного формата, служащее для того, чтобы отметить нужную страницу в издании, напечатанное на плотной бумаге и содержащее разнообразные изображения и рекламные сведения (в библиотеке используется книжная закладка, на которой размещается информация о библиотеке, книгах, писателях, литературных произведениях, о мероприятиях и т. д.).
  • Коллаж – изображение, создаваемое путем наклеивания на основу материалов, отличающихся от неё цветом и фактурой (используется при оформлении выставок; при рекламе нового издания, поступившего в библиотеку недавно; как самостоятельный рекламный объект во время проведения мероприятий). Примеры интересного использования этой рекламной формы можно найти, пройдя по ссылке: http://www.biblioteka15.ru/5%20Kollegam/5%203%20fotomasterskaj.htm.
  • Листовка – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления объемом от 1 до 4 страниц. Может иметь рекламный, информационный или пропагандистский характер.
  • Плакат – листовое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, отпечатанного с одной стороны или обеих сторон листа, предназначенное для экспонирования. В библиотеке плакат используется для рекламы библиотеки, чтения, определённых изданий. Цель плаката – привлечь внимание читателя, остановить взгляд, поэтому он должен быть ярко, красочно оформлен, размещён в удобном для просмотра месте (хорошо освещён, текст должен быть набран крупным шрифтом). Плакат удобно использовать в рекламных кампаниях или акциях, посвященных определенной теме (например, «Библионочи»). Плакат может рекламировать как саму акцию (слоган  – «Вдохновение приходит ночью!»), так и чтение («Читать не вредно, вредно не читать!»), книги определённой тематики (например, «Книги, проверенные временем, – лучшее чтение» – плакат, посвящённый классической поэзии). Если основная функция афиши – информационная (анонсировать событие), то плакат имеет агитационную функцию, поэтому в его содержании должен присутствовать слоган (девиз), иллюстрацией которого и выступает плакат.
  • Приглашение (пригласительный билет, пригласительная открытка) – является визитной карточкой любого мероприятия. Пригласительные билеты могут быть как именными, так и анонимными, предназначенными для использования любым человеком, получившим его. Дизайн пригласительных билетов делается, как правило, в духе самого мероприятия, отражая его стиль и формат. Пригласительные билеты раздаются в том случае, если устроители хотят, чтобы данный человек обязательно посетил мероприятие. В отличие от буклетов и листовок, которые носят общий рекламный характер, приглашение адресное, оно психологически настраивает обязательно посетить мероприятие.

Суть акции «Библионочь» состоит в том, чтобы позиционировать библиотеку как информационный и досуговый центр, в который захотелось бы прийти тем, кто здесь никогда не бывает, предпочитая получать информацию с помощью Интернета и телевидения. При этом необходимо продемонстрировать пользователям как можно более широкий спектр информационных ресурсов и услуг, предлагаемых библиотекой, предложить читателям, особенно молодёжи, новые и интересные формы общения, проведения свободного времени в библиотеке, подчеркнуть социальную значимость чтения как основы образования и культурного развития личности. Успех акции зависит не только от того, насколько серьезно и добросовестно сам библиотекарь отнесётся к её подготовке и организации, но и от умения библиотечных работников наладить эффективное взаимодействие с партнёрскими организациями, волонтёрами, активной общественностью. При этом акция не должна становиться самоцелью, проводиться «для галочки», ведь её главная задача – сделать библиотеку более открытой, современной, изменить традиционное представление о библиотечном обслуживании в сознании пользователей, внедрить в повседневную работу библиотекаря инновационные формы, передовые идеи. Без творческого, неформального подхода к организации акции результаты её проведения не будут эффективными для работы библиотеки.

Полезные ссылки

Ознакомиться с опытом проведения акции «Библионочь» в библиотеках России можно, пройдя по следующим ссылкам:

http:// www.biblionoch.ru – официальный сайт акции «Библионочь».

http://www.smibs.ru/meropriyatiya/2012/04/biblionoch-2012 – страница с отчётом о «Библионочи-2012» «Самарской муниципальной информационно-библиотечной системы».

http://biblioteka89.blogspot.ru: ресурс библиотеки-филиала № 89 г. Москвы «ЦБС № 1 СВАО» «89 библиотечных радостей» содержит информацию о проведении акции, сценарии мероприятий.

http://arzbiblio.ru – официальный сайт «ЦБС г. Арзамаса» в разделе «Библионочь» содержит подборку сценариев проведения «Библионочи» в библиотеках-филиалах г. Арзамаса.

http://www.anivalib.ru – сайт «Центральной библиотеки им. П. Н. Ромахина» г. Анивы в разделе «Корпоративная страничка» содержит сценарии по проведению комплексных библиотечных мероприятий.

http://novichokprosto-biblioblog.blogspot.ru/2013/11/blog-post_16.html – библиоблог, содержащий рекомендации по проведению библиотечных мероприятий и выставок в нетрадиционной форме, методические подсказки, сценарии, инновации и многое другое.

http://bibliosejshn.blogspot.ru – библиоблог «Библиосейшн» Кемеровской области, содержащий массу полезных материалов для библиотечных работников.

http://beeblioteka.blogspot.ru – ещё один блог «Библиопчёлка», где можно почитать о «Библионочи», ознакомиться с электронными презентациями, оцифрованными изданиями.

http://biblioshkola.blogspot.ru – блог «Библиошкола».

http://kotbibliofil.blogspot.ru – новосибирский неофициальный блог методистов «Лампа. Ночь. Библиотека».

 

Кулешова Светлана Валерьевна,

методист научно-методического отдела АКУНБ